Verstrekkingen vastleggen

Een sleutel, bedrijfskleding of tankpas van de zaak zijn voorbeelden van verstrekkingen die je in het personeelsdossier kunt documenteren. Heb je een overeenkomst laten tekenen door de medewerker? Voeg deze dan toe als document aan de verstrekking. Je kunt ook aangeven of deze verstrekkingen bij uitdiensttreding weer moeten worden ingeleverd. 

Ga naar de medewerker en klik op meer in het dashlet ‘Verstrekkingen’. Om een verstrekking te kunnen toevoegen moet je eerst items aanmaken. Items worden aangemaakt op bedrijfsniveau, zodat je ze voor iedereen kunt selecteren. 

Klik hiervoor op ‘nieuw item toevoegen’, het volgende scherm opent:
Via het ‘plusje’ achter type kun je verschillende types aanmaken. Een type is eigenlijk het verzamelbegrip, items kunnen specifieke zaken zijn. Denk bijvoorbeeld aan type ‘werkschoenen’ en items ‘maat 38, maat 39, maat 40… etc.’.

Vervolgens klik je op ‘nieuwe verstrekking toevoegen’ om ze daadwerkelijk aan de medewerker te koppelen:

Selecteer het type en het bijbehorende item. Geef eventueel de aanvraag- en verstrekking datum in. Selecteer de status van de verstrekking en kies voor een innamedatum of vink de optie "Inname bij uitdienst" aan en klik op opslaan. De verstrekking is nu opgeslagen. Wanneer je deze werknemer in de toekomst via het uitdienstformulier uit dienst meldt, komen de uitgegeven verstrekkingen hier in beeld.

In het overzicht van alle verstrekkingen kun je via de paperclip een document van de verstrekking toevoegen. Ook kan je rechts naast de paperclip een bepaalde actiedatum koppelen aan de verstrekking middels een actiepunt. Bijvoorbeeld een actiedatum voor het vervangen van een tankpas.  Je ontvangt dan weer een signaal per e-mail op het aantal ingestelde dagen van tevoren.