Nadat de salarissen zijn verwerkt door jouw salarisadministrateur, komen de salarisdocumenten beschikbaar. Als deze beschikbaar zijn ontvang je hiervan een e-mailtje. Welke documenten je ontvangt, vind je terug in dit hoofdstuk.
Salarisdocumenten
De salarisdocumenten vind je onder de dashlet ‘Salarisdocument viewer’. Per loonrun worden de documenten verzameld en kun je de documenten raadplegen. Automatisch geeft het systeem de laatste documenten weer:
Deze lijst met documenten kunnen we naar wens voor je uitbreiden met meer opties. Bijvoorbeeld journaalposten op kostenplaats, of een standenregister. We verstrekken je standaard de salarisdocumenten die je nodig hebt.
Door rechtsonder op de knop ‘meer…’ te klikken kun je ook salarisdocumenten uit voorgaande jaren raadplegen
Journaalposten
In de salarisdocumenten vind je bijvoorbeeld de journaalpost. Deze moet natuurlijk meegenomen worden in de boekhouding. Je kunt deze handmatig overnemen, maar met veel boekhoudpakketten is een automatische koppeling beschikbaar. Dit betekend dat de journaalposten automatisch worden ingeschoten in de boekhouding. Wil je weten of we uw boekhoudpakket kunnen koppelen, neem dan contact op met ons of kijk op https://www.nmbrs.com/nl/koppelingen.
SEPA-bestand
In de lijst met salarisdocumenten vind je ook het SEPA-bestand. Middels dit bestand kun je eenvoudig de salarissen overmaken naar jouw medewerkers. Door op het SEPA-bestand te klikken heb je de mogelijkheid om dit te downloaden in SEPA.
Let op dat je rechtsboven de juiste betaaldatum aan het bestand meegeeft! Het bestand genereerd automatisch een overzicht van de medewerkers, IBAN-nummers en de te betalen bedragen vanaf de loonstrook. Dit SEPA-bestand kun je weer uploaden in uw bankomgeving om de betaalopdracht aan te maken.
Op deze manier is handmatig overtikken verleden tijd en wordt de foutgevoeligheid minimaal.
Loonaangifte
Zodra de loonaangifte klaarstaat ontvang je van ons een e-mailbericht. In deze e-mail vind je wat informatie en een link om de loonaangifte via de portal te raadplegen.
Om de loonaangifte te betalen, kun je wederom gebruik maken van een SEPA-bestand. Dit doe je door aan de rechterkant op het vergrootglas te klikken.
Vervolgens vul je rechtsboven de betaaldatum in en klik je op 'Download SEPA'. Dit bestand kun je vervolgens inlezen in je bankomgeving.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.