Invoeren medewerker NMBRS

Kies in het dashlet 'Mutatieformulieren indienen' voor 'Nieuwe medewerker'.

Vervolgens opent het volgende scherm, volg de 5 stappen:

Personalia

Selecteer bovenaan loondienst en vul de personalia in van de werknemer. Alle velden waar een rood sterretje voor staat zijn verplichte velden. Als alle velden zijn ingevuld klik je op volgende.

Let op: zorg dat rechtsboven de periode zodanig staat ingesteld dat de datum indiensttreding valt in deze periode. Als een werknemer bijvoorbeeld per 1-7-2022 in dienst komt moet rechtsboven de periode staan op 2022-7.

Contactgegevens en adres

Vul de contactgegevens en het adres van werknemer in en klik op volgende. Eventuele nog ontbrekende contactgegevens kunnen later alsnog aangevuld worden.

Dienstverband en rooster

Vul hier de gegevens van het contract in zoals overeengekomen met de werknemer. Van belang is dat de juiste velden worden ingevuld bij contract type en schriftelijk contract. Deze velden zijn namelijk van belang voor het berekenen van de juiste WW premie. Op basis van de instellingen zal namelijk automatisch de hoge of lage WW premie worden toegepast. 

Vervolgens vink je aan of de werknemer de loonheffingskorting wel of niet wil toepassen. 

De velden functie, manager, afdeling kostenplaats zijn geen verplichte velden, deze kun je later eventueel ook nog aanvullen.

Vul hier het rooster in van de nieuwe medewerker, vul altijd het werkrooster van week 1 en week 2 in. Als iemand dus 40 uur per week werkt vul je 8 uur per dag in week 1 en in week 2. Bij een oproepkracht zonder vaste uren per week vul je bij alle dagen 0 in. 

Salaris en looncomponenten

Vervolgens selecteer je het salaris type en vul je het salaris in. Bij werknemers met vaste uren per week kies je voor bruto salaris fulltime en vul je het fulltime salaris in. Het systeem zal automatisch het parttime salaris berekenen op de loonstrook als de werknemer niet fulltime werkt. In het geval van een oproepkracht kies je voor bruto uurloon en vul je het bruto uurloon in bij waarde.

Reken het jaarloon bijzonder tarief uit en vul dit in. Berekening jaarloon bijzonder tarief: maandsalaris * 12 maanden * 1,08 (vakantiegeld). 

In het geval van een 4 weken periode is de berekening: periode salaris * 13 perioden * 1,08 (vakantiegeld)

Eventueel kun je nog een vaste looncode toevoegen zoals bijvoorbeeld een vast overeengekomen onkostenvergoeding of reiskostenvergoeding.

Bekijken en verzenden

Klik op verzenden, de werknemer is nu ingevoerd in het systeem en is terug te vinden aan de linkerkant in de lijst met werknemers.