Sjabloon aanpassen

Zoek bij de betreffende medewerker naar onderstaand Dashlet. Dit kan je benaderen bij de medewerker home pagina of onder het kopje 'Documenten’ bij de werknemer:

Klik op ‘Genereer sjablonen’. Nu krijg je de lijst met sjablonen te zien. Kies het betreffende sjabloon en klik op de groene knop ‘Genereer sjablonen’. Het sjabloon wordt nu als Word bestand gedownload. De velden die nog ingevuld/aangepast moeten worden zijn geel gearceerd. Controleer goed of alle gegevens correct zijn ingelezen. Zodra dit gedaan is kan je het bestand opslaan als PDF.

Ga nu naar de taak in Nmbrs ‘Maak en stuur het nieuwe contract’. Klik op stuur. Onderstaand scherm opent nu:

Je kiest geen sjabloon maar upload het PDF bestand in het grijze vak achter ‘Document’. Vervolgens kies je de juiste titel, het type document (= contract) en de folder (= dienstverband). Bij de geldigheid kan je de datum van de overeenkomst invoeren. Als alles gevuld is klik je op volgende.

Zodra het document gegenereerd is, verschijnt onderstaand scherm. Hier moet aangegeven worden waar de ondertekenaars moeten tekenen. Als je aan de rechterkant op de ondertekenaar klikt kun je vervolgens een vak tekenen. Binnen dit vak zal de ondertekenaar straks de digitale handtekening moeten zetten. Let op dat je de vakken voor de ondertekenaars bij de juiste persoon zet. Nadat je voor alle ondertekenaars aangegeven hebt waar ze moeten tekenen, wordt de knop om te verzenden groen. Als je hierop klikt wordt het document ter ondertekening verzonden naar de ondertekenaars.