Verzuimmeldingen

Verzuimmeldingen kan je met gebruik van Sigma HRM-Online ook verwerken in je salarisadministratie.

Ga naar de dashlet ‘Verzuim’ in het overzicht van een medewerker. Klik op het plusje ‘Nieuwe verzuimregistratie’ om een nieuwe ziekmelding toe te voegen.

Het verzuimoverzicht kan je openen door op ‘meer…>>’ te klikken. Vanuit dit scherm kan je ook een herstelmelding doorvoeren, wijzigingen kunnen worden aangebracht en een nieuw actiepunt kan worden toegevoegd. Vervolgens opent het volgende scherm:

Vul alle gegevens met betrekking tot de ziekmelding en kies voor ‘Opslaan’.

Er wordt automatisch een verzuimdossier aangemaakt met actiepunten volgens de wet verbetering poortwachter.

Je kan zelf de ziektemelding bijhouden door te kiezen voor ‘Dossier wijzigen’, ‘Herstelmelding’ of ‘Gedeeltelijke herstelmelding’. Tevens is het mogelijk om een document toe te voegen behorende bij de ziektemelding van de betreffende medewerker, denk hierbij bijvoorbeeld aan een gespreksverslag van de Arboarts.

Tip: voor een aantal Arbo-diensten is het mogelijk om een automatische digitale koppeling te maken met hun systeem en Sigma HRM-Online. Op deze manier hoef je verzuimmeldingen maar één keer door te geven en worden personeelsmutaties automatisch doorgevoerd bij de Arbo-dienst.