Via de computer

Zodra je bent ingelogd in jouw account kom je op het startscherm terecht. Vervolgens gaan we naar de dashlet ‘Tijdregistratie’:

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de uren via de computer geregistreerd worden. In de dashlet ‘tijdregistratie’ vind je rechtsonder een ‘plusje’. Als je hierop klikt kan je direct tijden registreren:

Hier kies je achtereenvolgens:

• Datum: hier selecteer je de datum waarop je gewerkte uren wilt registreren
• Starttijd: de starttijd van je werkdag
• Eindtijd: de eindtijd van je werkdag
• Project: het project waarop de uren geboekt moeten worden, indien van toepassing.
• Status: hier kun je kiezen tussen gepland en geregistreerd. De uren worden pas doorgestuurd als je voor geregistreerd kiest. De geplande uren moet je dus later weer omzetten naar geregistreerd.

Vervolgens klik je op opslaan en worden de uren doorgezet naar de verantwoordelijke om deze goed te keuren, te verbeteren of af te keuren.

Het is ook mogelijk om in de dashlet ‘tijdregistratie’ op ‘Meer’ te klikken en vervolgens uren te registreren. Zodra u op ‘meer’ klikt komt u in onderstaand overzicht terecht.

In dit overzicht zie je per dag welke uren er zijn geregistreerd. Deze uren staan in het paars. Worden de uren geaccordeerd door een leidinggevende, dan zullen ze groen worden. Zijn ze afgesloten en uitbetaald, dan kleuren ze blauw. Mocht een registratie afgekeurd worden, dan worden de uren rood. Via de knoppen boven kan een andere maand in het verleden worden geraadpleegd. Ook is het mogelijk om op project te selecteren. Tot slot is het mogelijk om de gekleurde vakken aan te klikken, dan zal deze knop grijs kleuren en desbetreffende groep registraties uit het overzicht verdwijnen.  

Als je op een bepaalde dag gaat staan, verschijnt er een plusje. Als je hierop klikt, verschijnt het scherm wat aan het begin van deze paragraaf staat uitgelegd.