Uren goedkeuren

De geregistreerde uren goedkeuren kan ook via twee wegen. Zowel op medewerkers niveau als op bedrijfsniveau. Het enige verschil is dat op bedrijfsniveau meerdere diensten en medewerkers tegelijk geaccordeerd kunnen worden. Omdat dit het meest gebruikte is, zal deze mogelijkheid hieronder verder worden uitgelegd. In de beschreven tabel in het onderdeel ‘Invoer uren door leidinggevende’ zien we de geregistreerde uren terug. Om deze uren goed te keuren vinken we eerst alle gekleurde vakken uit, behalve de paarse ‘geregistreerd’:

Vervolgens kan per medewerkers per dienst geaccordeerd worden.  Dit gaat als volgt. In de tabel klikken we op de dienst die we willen controleren. Vervolgens opent het volgende scherm:

Eventueel kunnen de tijden of het project worden aangepast als deze niet correct zijn. Vervolgens selecteren we bij de status ‘Goedgekeurd’. Vervolgens verdwijnt deze dienst uit de tabel die gefilterd staat op geregistreerde uren. Deze kunnen eenvoudig teruggehaald worden door de geaccepteerde uren ook aan te zetten. Het is ook mogelijk om meerdere medewerkers en diensten tegelijk goed te keuren. Hierdoor klikken we op een vinkje voor een medewerker:

Vervolgens klikken we op ‘periode goedkeuren’.
Zodra alle uren geaccordeerd zijn geef je dit door aan jouw contactpersoon bij Sigma, wij zullen vervolgens de uren importeren en verlonen!