Binnen Sigma HRM-Online is het mogelijk om declaraties van medewerkers digitaal te laten indienen. Deze actie start bij de werknemers. Zij kunnen via hun mobiele-of internetapplicatie een declaratie indienen. Hiervoor bespreken wij vooraf met jou welke soort declaraties zij moeten kunnen indienen en stellen deze in de declaratiemodule beschikbaar.
Zodra een declaratie is ingediend ontvang je hiervan een e-mail en zie je deze terug onder het onderdeel ‘Mutatieformulieren goedkeuren’:
Als je op de openstaande declaratie klikt kom je in het volgende scherm:
Hierin kan je de ingediende declaratie inzien en eventueel de bijlage downloaden en controleren. Er zijn een groot aantal knoppen te zien, die de volgende functie hebben:
-Opnieuw toewijzen: Hier kan je ervoor kiezen om de declaratie toe te wijzen aan een andere bedrijfslogin. Bijvoorbeeld naar een andere collega of leidinggevende.
-Afkeuren: Je keurt de declaratie af en sluit op deze manier het declaratieformulier. De medewerker ontvangt hiervan een bericht. Een toelichting kun je meegeven in het opmerkingenveld.
-Vraag om verbetering: Je stuurt het formulier terug naar de medewerker. Bijvoorbeeld om een bijlage op te vragen die ontbreekt. Een toelichting kun je meegeven in het opmerkingenveld.
-Goedkeuren: Wanneer het formulier is goedgekeurd komt het formulier terecht bij de eerstvolgende in de beoordelingsketen. Wanneer de gebruiker al de laatste in de beoordelingsketen is zullen de gegevens die in het formulier zijn ingevuld worden doorgevoerd in het systeem en meegenomen worden op de eerstvolgende loonstrook.
Zodra je de declaratie hebt goedgekeurd controleert jouw Sigma salarisverwerker de declaratie als laatste. Keurt deze de declaratie ook goed, dan wordt deze automatisch meegenomen op de loonstrook. Uiteraard is het ook mogelijk om reeds afgesloten declaratieformulieren van jouw medewerkers in te zien. Hiervoor ga je op het startscherm naar de onderdeel ‘Mutatieformulieren goedkeuren’ en klik je onderaan op ‘meer’. Vervolgens kom je in het volgende scherm terecht met verschillende opties; ‘Goed te keuren’, ‘Te verbeteren’ en ‘Gesloten’. Vervolgens kan er worden geselecteerd aan wie deze taak is toegewezen. Wanneer je op de zoekfunctie klikt komen alle mutatieformulieren die aan de eisen van de zoekopdracht voldoen in beeld:
Tevens kunnen in dit dashlet de declaraties worden ingezien:
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.