Verlof registreren

Indien je gebruikmaakt van de verlofregistratie en de medewerker login, kunnen je medewerkers via hun login verlof aanvragen. De verlofbeoordelaar kan dit verlof vervolgens goedkeuren of afwijzen. De verlofbeoordelaar kan naar wens ingesteld worden, dit kan bijvoorbeeld de persoonlijke manager of afdelingsmanager zijn.

Het doorvoeren van de verlofuren van je medewerkers kan via de dashlet ´verlof´ bij de specifieke medewerker. De verlofsoorten kunnen we naar wens voor je inrichten. We kunnen hierbij onderscheid maken tussen vier verschillende verlofgroepen. Zodra je bij het verlof op ‘meer’ klikt verschijnt het volgende scherm:

Je ziet 3 koppen: ´Overzicht´, ´Beginsaldo´ en ´Wettelijk verlof´. In dit overzicht zie je als voorbeeld de aangevraagde wettelijke, bovenwettelijke en tijd voor tijd uren en de status hiervan. Om verlofuren in te voeren klik je op het plusje bij het soort verlof wat je wil invoeren, bijvoorbeeld Wettelijk Opname.

Zodra je hierop klikt komt het volgende scherm in beeld:

Vul hier de start- en einddatum van het verlof in. Het systeem zal automatisch het aantal op te nemen verlofuren berekenen. Hierbij wordt rekening gehouden met het rooster van de werknemer. Belangrijk is dus dat de roosters kloppend zijn, met name bij parttime medewerkers. Bij de inrichting zullen wij dit correct instellen. Wanneer er een wijziging optreedt in de dagen waarop een parttime werknemer werkt is het belangrijk dat dit aangepast wordt.

Daarnaast houdt de verlofmodule rekening met de nationale feestdagen. Wanneer een feestdag in een verlofopname valt, wordt voor deze dag geen verlof berekend.

Ook de opbouw van verlofuren kan je opgeven middels het kopje ‘Vakantie-uren opbouw’. Je kunt hetzelfde proces doorvoeren als bij het opnemen van verlofuren. 

Wanneer je de status op goedgekeurd zet, komt de verlofregel in het overzicht te staan en wordt dit tevens direct verwerkt op de eerstvolgende loonstrook wanneer werknemers geen inzage hebben in hun verlofsaldi via hun account. Dit geldt voor alle verlofgroepen. 

Let op! Eén kwartier is 0,25. Driekwartier is 0,75.