De HR-workflow ‘Wijziging loonheffingskorting’ is sinds 4 februari uitgebreid met automatische documentgeneratie en digitaal ondertekenen. Met deze verbetering wordt het proces rondom het aanpassen van de loonheffingskorting eenvoudiger, sneller en minder foutgevoelig voor zowel medewerkers als HR.
Voorheen verliep het aanpassen van de loonheffingskorting grotendeels handmatig. Medewerkers moesten zelf het juiste formulier downloaden, invullen, ondertekenen en vervolgens weer uploaden in de workflow. Dit betekende meerdere losse handelingen buiten het systeem om.
Wat is er veranderd?
Met deze update wordt het formulier voor de loonheffingskorting automatisch gegenereerd binnen de HR-workflow. De bekende gegevens van de medewerker worden direct correct overgenomen in het document. Hierdoor is handmatig invullen niet meer nodig en wordt de kans op fouten aanzienlijk verkleind.
De ondertekening vindt nu digitaal plaats binnen dezelfde workflow. De medewerker hoeft het document dus niet meer te downloaden of opnieuw te uploaden. Alles gebeurt binnen één geïntegreerd proces.
Hoe werkt het nieuwe proces?
Wanneer een medewerker de HR-workflow ‘Wijziging loonheffingskorting’ start, vult hij of zij de benodigde gegevens in of controleert deze. Op basis van deze invoer wordt automatisch het juiste formulier gegenereerd.
De medewerker krijgt het document direct in beeld en kan het digitaal ondertekenen. Na ondertekening wordt het formulier automatisch toegevoegd aan het dossier en ontvangt HR de juiste, volledig ondertekende documentatie ter verwerking.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.