Employee self service workflow starten via webbrowser

Via Nmbrs is het mogelijk om als medewerker zelf een Employee Self Service (ESS) workflow te starten, mits deze door jouw werkgever zijn ingesteld. Deze workflows gebruik je om zelfstandig iets aan te vragen, zoals een werkgeversverklaring of andere personeelsdocumenten.

Let op: workflows kunnen alleen worden gestart via de webversie van Nmbrs, niet via de app.

Wanneer je een workflow start, ontvangt de persoon die hiervoor is ingesteld automatisch een melding. Deze verantwoordelijke ontvangt vervolgens een taak om jouw verzoek verder te verwerken.

Onderstaande stappen leggen uit hoe je zelf een workflow kunt starten.

1. Ga naar jouw Nmbrs Home-pagina

Op de homepagina zie je het onderdeel ‘HR Workflows Employee Self Service’.

Klik hier op één van de workflow-tegels. Er verschijnt daarna een pop-up waarin je de juiste workflow kunt selecteren.

2. Selecteer de gewenste workflow

In de pop-up vind je de regel ‘Workflow’.

Klik hierop en kies dé workflow die je wilt starten uit de lijst met beschikbare opties. Wanneer je de juiste workflow hebt gekozen, klik je op ‘Start’.
De workflow wordt hiermee geactiveerd. 

3. Het kan zijn dat de eerste stap binnen de workflow direct een actie van jou vraagt.

In dat geval verschijnt automatisch een nieuwe pop-up met een instructie, bijvoorbeeld:
“Informeer jouw leidinggevende over welke verstrekkingen je nodig hebt.”
Voer de actie uit en klik op ‘Voltooi’.

Daarna wordt de volgende stap doorgestuurd naar de verantwoordelijke persoon.

Als er geen actie van jou nodig is, wordt de taak meteen doorgestuurd en zie je geen nieuwe pop-up.

4. Wanneer er later opnieuw een taak van jou verwacht wordt, zie je dit terug onder ‘Actions’. Hier kun je jouw openstaande taken bekijken en afronden

5. De workflow doorloopt automatisch alle ingestelde stappen. Nadat alle acties door zowel jou als de verantwoordelijke(n) zijn uitgevoerd, kan de workflow als afgerond worden gemarkeerd.