Twee-factor Authenticatie zonder PC

Het kan voorkomen dat de twee factor authenticatie ingesteld moet worden, terwijl een gebruiker geen PC of laptop tot zijn/haar beschikking heeft. Dit komt regelmatig voor bij het afhandelen van taken in de HR Workflows bij werknemers die enkel de mobiele app van Nmbrs gebruiken. Bij het afhandelen van de taak wordt men namelijk doorgestuurd naar mobiele website, waardoor twee-factor authenticatie verplicht ingesteld moet worden. In dit artikel wordt dit stap voor stap uitgelegd.

Zodra je een HR taak toegewezen krijgt in de mobiele app, komt deze bovenin het startscherm te staan:

Je komt vervolgens in je taken overzicht en klikt op een taak die je wilt opvolgen. Vervolgens wordt je doorgestuurd naar de webbrowser, in de mobiele app zelf is het momenteel niet mogelijk om taken af te handelen. Je komt op het volgende inlogscherm en logt hier in met jouw e-mailadres en bijbehorend wachtwoord:

Vervolgens vraagt het systeem om Two Factor Authentication in te stellen. Je dient hier eerst een Authenticator App voor te downloaden. Dit kan bijvoorbeeld de Google Authenticator zijn, of de Microsoft Authenticator. Hoe dit werkt, staat uitgelegd in dit artikel: Inloggen

Je komt op dit scherm terecht:

Zoals je al ziet, is komt deze pagina niet goed in beeld. Daarom dien je in de webbrowser over te schakelen naar de desktopsite. Hiervoor klik je op de drie puntjes rechtsboven, en kies je voor 'desktopsite' op een android telefoon:

Op een Iphone klik je op de 'aA' en vervolgens op 'vraag om desktopsite':

Het scherm wordt nu passend en zodra je de authenticator app hebt gedownload en geïnstalleerd, kies je voor 'volgende'. Het volgende scherm komt in beeld:

Onderaan de QR code zie je een lange code staan, deze kopieer je. Je gaat vervolgens op je telefoon naar de authenticator app en klikt daar op het 'plusje' om een nieuw account toe te voegen. Je kiest voor 'ander account' of voor 'een QR code scannen'. In plaats van een QR code te scannen, klik je op 'enter code manually'. Kies zelf een accountnaam en plak vervolgens de geheime sleutel die je zojuist hebt gekopieerd. 

De authenticator app slaat het account op en genereert direct een 6-cijferige code. Kopieer deze, ga terug naar de webbrowser en vul deze code in het veld naast de QR code. Klik vervolgens op valideer. Let op, de code uit de authenticator app is 30 seconden geldig. Is deze verlopen, kopieer dan een nieuwe uit de authenticator app.

Je wordt ingelogd en kan vervolgens de taak oppakken die je wenst:

Deze uitgebreide instelstappen zijn slechts éénmalig nodig. Bij een volgende keer dat je een taak wilt oppakken, wordt enkel gevraagd om de 6-cijferige code uit jouw authenticator app in te voeren.